Баланс-Сервис

С — консультирование, — информирование кому сообщается результат. Если речь идет об объемном процессе, где невозможно персонифицировать, то его делят на подпроцессы и устанавливают ответственного за каждый этап работы. Несоблюдение данного принципа чревато срывом выполнения задач, так как, когда отвечают все — не отвечает никто. Распределяя между сотрудниками сферы ответственности, их надо четко сформулировать и определить единицу измерения. Например, показателем может быть соблюдение установленных сроков, отсутствие рекламаций и т. Что касается согласования А , то оптимизация бизнес-процессов не предусматривает такого строгого разграничения.

Оптимизация бизнес-процессов на раз-два-три: ликбез для руководителей

Частые вопросы - страница просмотра 1С удаление объектов , или как в 1С удалить помеченные объекты? Система 1с предприятие изначально не предполагает прямое удаление каких-либо объектов из базы данных, например элементов справочников, документов, отчетов и т. Конечно все же можно настроить роль пользователя таким образом чтобы он сразу удалял из 1с какой-нибудь объект, без пометки на удаление , но делать этого крайне не рекомендуется. Также хотим отметить тот факт, что если даже у пользователя роль настроена на прямое удаление объектов интерактивное удаление , все равно это не позволит удалять ему некоторые объекты в предприятии 1с, и сделать это можно будет только через пометку на удаление.

Для чего сделана пометка на удаление объектов в 1с Давайте ответим с Вами на вопрос"Зачем сделана эта пометка для удаления?

Кратко о роли информационных систем управления бизнес процессами. Современные тенденции и Автоматизация бизнес процессов. Необходимое.

Это готовый процесс, модель которого определяет этапы работы Ролей с поручением: Интегрированная в систему Бизнес-студия позволяет настраивать Роли, права доступа и маршрут работы с поручением. Автор карточки — тот, кто создает карточку задания. Это может быть любой сотрудник, имеющий право на создание в системе контроля исполнения карточки персонального поручения.

Как правило, автором задания является руководитель или его секретарь-референт. Руководитель — тот, от чьего имени назначается поручение. Руководитель проверяет исполнение и может отправить поручение на доработку или подтвердить исполнение задания. Контролёр — тот, на кого возложена обязанность контроля. Как правило, контролер и руководитель одно и то же лицо.

Если это разные сотрудники, то выполненное Исполнителем задание отправляется в системе контроля исполнения на проверку сначала контролёру.

Получение запросом данных документа Этот запрос нужен для группировки данных табличной части документа. Дальше эти данные будут использованы для создания движений. Обратите внимание, что в первом запросе пакета создается временная таблица — она будет использоваться и в следующем запросе. Это возможно благодаря менеджеру временных таблиц, который создан для этого запроса.

Формирование движений-расход регистра В цикле записываются данные из документа в регистр — то есть выполняется безусловное без проверки списание товаров.

Контроль за исполнением Ошибка авторизации при редактировании документов в Office Включение бизнес-процессов в списке.

Внеофисное хранение ЭЛАР. Также часто применяются гибридные форматы услуг: Внеофисное хранение пользуется спросом среди коммерческих компаний как услуга, которая позволяет: Мы всегда готовы адаптировать сервисы к потребностям заказчика. Так, для одного банка храним уникальные сшивы документов высотой до 80 см, для чего заказали специальные архивные короба.

Мы также оказываем уникальную услугу хранения ноутбуков — готовых рабочих мест для компаний, уделяющих особое внимание непрерывности деятельности. Принимаются документы любого формата транспортировка осуществляется вами или логистической службой ЭЛАР. Хранилище оснащено двухуровневой системой пожаротушения: Вся рутинная работа будет выполнена нашими специалистами.

Услуга позволит: Транспортировка документов Помещение документов в хранилище, а также доступ к документам ваших сотрудников, связаны с их перевозкой. Если у вас нет такой возможности, или вы предпочитаете полный аутсорсинг для минимизации своих издержек, корпорация ЭЛАР предлагает профессиональные услуги транспортировки документов по всей территории России по разумной цене:

Типовая конфигурация системы

Процесс работы с входящей корреспонденцией, как и любой другой бизнес-процесс, помимо составляющих его элементов обязательно описывает или регламентирует производственную деятельность его участников. Для каждого участника процесса характерна определенная роль. В данном случае роли могут быть распределены так: Руководитель — это руководитель учреждения или структурного подразделения. Рассматривает поступившие на его имя документы, принимает по ним управленческое решение, оценивает результат исполнения.

Получает в соответствии с резолюцией Руководителя документ для его дальнейшего исполнения, организует работу соисполнителей, докладывает Контролеру о ходе исполнения документа.

Регистрация документов - один из трудоемких процессов . Снять документы с контроля может лишь должностное лицо, установившее контроль, либо коллектива, предприятия и предпринимателя в большом и малом бизнесе.

При первоначальном открытии база заполняется предварительными настройками для ведения учета. В управляющей компании 5 подразделений, в каждом филиале — 3. В УК — 6 сотрудников, в каждом филиале — 4. Создание групп пользователей, настройка профилей и групп доступа в 1С Документооборот, структуры подразделений Создадим пользователей, которые будут работать в программе.

Пользователей добавим в созданными нами группы пользователей, которые соответствуют филиальной структуре холдинга. Структура подразделений холдинга приведена на рисунке: Настроим Профили и Группы доступа пользователей. Пользователям УК будут доступны все организации холдинга, а Пользователи Филиала 1 и Пользователи Филиала 2 имеют возможность работать только со своими предприятиями. Рассмотрим совместную работу с документами на примере работы с входящими и исходящими документами.

Создание входящего документа в 1С Документооборот. Отправляем рекламацию на регистрацию Секретарю управляющей компании Исаевой Ольге Петровне.

1С удаление объектов , или как в 1С удалить помеченные объекты ?

Шаблон процесса обработки служебной записки в 1С: Документооборот Как в 1С: Документооборот настроить шаблон процесса для обработки служебной записки? Документооборот необходимо предусмотреть общий шаблон процесса для обработки служебной записки, который будет состоять из согласования с непосредственным руководителем, регистрации секретарем и рассмотрения адресатом. Настройки комплексных процессов в 1С: Документооборот под Администратором или пользователем с правами"Ответственный за НСИ" открываем справочник"Шаблоны процессов".

Версия электронного документа – это очередной отредактированный или будет проводить контроль и оптимизацию размещенных в папке документов; . место, изменяющаяся по мере совершенствования бизнес-процессов.

Вопросы по разным конфигурациям 1С и проектному менеджменту пятница, 10 февраля г. Остановка и прерывание процессов Если бизнес-процесс, уже запущенный на выполнение, потерял актуальность, его можно остановить. В таком случае все задачи этого процесса, а также все задачи подчиненных процессов, будут сняты с выполнения. При этих условиях в карточке процесса появляются кнопки Остановить и Прервать: Остановить ставит процесс на паузу, Прервать - полностью останавливает и откатывает все изменения.

При этом причину, автора, время прерывания можно аккуратно заполнить, и тогда это будет отслеживаться из карточки процесса: Или карточки его задач: Вопрос

2.Состав системы

Опишите порядок экспедиционной обработки и регистрации входящих документов. Вся поступающая корреспонденция принимается и регистрируется в канцелярии. Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам в случаях, если календарный штемпель на конверте должен служить подтверждением времени отправки или получения данного документа или если адрес отправителя указан только на конверте.

Обязательно сохраняются конверты с письмами претензионного характера, а также с обращениями граждан. Порядок регистрации входящих документов Все документы, адресованные руководству организации, подлежат регистрации кроме документов, включенных в примерный перечень нерегистрируемых документов. На полученных документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления, порядковый входящий номер.

Разнообразные ИТ-решения позволяют сделать бизнес более наглядным, по автоматизированному контролю учета электроэнергии, воды, газа и т.д. в соответствующих приборах, и можно автоматически снимать с них по- по плечу любые задачи, которые помогут оптимизировать бизнес-процессы.

Автоматизированные функции контроля исполнения документов"При печатании книги в нее всегда вкрадывается несколько ошибок, которые никто не заметит. При работе с бумажными документами в роли контролёра выступает человек, которому вменяется в обязанности осуществление функций контроля. Что происходит с другими исполняемыми документами в бумажном виде — известно только самому исполнителю.

Если по такому неконтролируемому документу возникает проблема, то остаётся только её исправлять, нет никаких способов заранее диагностировать проблему, так же как и найти причины её возникновения. В идеале, чтобы повысить исполнительскую дисциплину в целом, нужно все документы ставить на контроль. Но это, конечно, очень трудоёмко — осуществлять контроль всех документов.

Электронный документооборот как способ оптимизации бизнес-процессов

Она эффективно используется как в государственных, так и в коммерческих организациях, распределенных холдинговых и ведомственных структурах. Это и автоматизация работы канцелярии, и согласование, и контроль исполнения поручений, и многое другое. Благодаря тому, что система уже содержит каждую из этих функций, за них не нужно платить отдельно. Функциональные возможности Данный программный продукт предназначен для управления любыми типами документов предприятий и организаций различного профиля.

Организовать как четкое ведение всей внутренней документации предприятия, так и переписки со сторонними организациями приказы, распоряжения, служебные записки, переписка с подрядчиками и заказчиками, претензионная переписка и т.

Что значит оптимизация бизнес-процессов в компании решений;; периодическое отсутствие контроля в отношении некоторых аспектов лучше пустить в оборот, чтобы бизнес мог развиваться, а не снимать все . Следовательно, документ – это основание для входа (процесс формирования проводки).

При помощи модуля Бизнес-процессы могут быть описаны два типа бизнес-процессов: Последовательный бизнес-процесс Шаг за шагом Последовательный бизнес-процесс — действия выполняются одно за другим от точки входа до точки выхода. Последовательный бизнес-процесс представляет собой бизнес-процесс как набор шагов, которые следует выполнять по порядку до тех пор, пока они все не завершатся. Он похож на обычную блок-схему, описывающую алгоритм решения задачи. Последовательный бизнес-процесс начинает работу, выполняя находящееся в нем первое дочернее действие, и продолжается до тех пор, пока не выполнит все остальные дочерние действия.

Бизнес-процесс со статусами Если нужно настроить произвольные действия и состояния Бизнес-процесс со статусами так же известный как машина состояний или автомат на состояниях — начала и конца не имеет, в процессе работы происходит переход из одного состояния в другое. Бизнес-процесс со статусами представляет собой набор состояний, переходов и действий. Одно состояние обозначается как начальное состояние. В процессе выполнения процесс переходит из одного состояния в другое, основываясь на событиях.

При переходе бизнес-процесса в любой из статусов выполняется последовательный подпроцесс для инициализации этого статуса.

Просто об электронном документообороте

Документооборот 8" — лучший помощник сотрудника на работе и в командировке Документооборот 8" Программный продукт"1С: Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе"1С:

Документы могут быть сгруппированы и развернуты по процесс (отправить документ в архив); Взять на контроль / снять с В скобках указаны роли, ответственные за выполнение этапа бизнес-процесса.

Функциональные модули Предназначены для обработки управленческой информации и принятия решений. Канцелярия обеспечивает полный цикл работы организации с входящими и исходящими документами в том числе, обращениями граждан и ответами на обращения на основе сформированных и настраиваемых типовых маршрутов обработки документов. При этом могут использоваться шаблоны, готовые документы, созданные в других приложениях , , и т.

Принятие решений. Процессы для специализированных документов например, кредитных заявок можно быстро настроить дополнительно. Позволяет осуществлять и контролировать весь бизнес-процесс подготовки и проведения совещания, формирование протоколов совещаний и контроль исполнения решений по протоколам. Планирование совещания: Ввод материалов к совещанию к пунктам повестки, либо ко всему совещанию в целом, на этапе подготовки, согласования и утверждения повестки; утверждение пунктов повестки совещания председателем утверждающим ; отмена совещания; автоматическая регистрация карточки совещания в момент утверждения; отправка совещания по спискам рассылки как для сведения, так и с подтверждением ознакомления; рассылка уведомлений приглашений предполагаемым участникам совещания.

Подготовка к совещанию:

1С-КПД: Пример комплексного процесса в 1С:ДО