Как выстроить бизнес-процессы по управлению персоналом. Часть 3

Заключительная часть материала бизнес-тренера Александра Сагаловича о том, как при помощи процессного подхода выстроить систему по управлению персоналом. Фото с сайта . Сейчас поговорим о системе мотивации персонала. Ее также можно организовать при помощи процессного подхода. Классификация методов мотивации, о которой я буду говорить, несколько отличается от классической и может показаться упрощенной. Это сделано чтобы показать, как можно выделить деятельность по мотивации в отдельные процессы и процедуры. В реальности каждая компания может адаптировать их под специфику собственной работы. Сначала я расскажу про отдельные элементы управления мотивацией.

Процесс расчета заработной платы путем разработки и внедрения современной ЭИС

Как максимально выгодно обанкротить компанию Справка Фроловский электросталеплавильный завод первоначально — сталелитейный был построен в г. Фролово км от Волгограда в году для производства тыс. На тот момент финансовая служба предприятия состояла из бухгалтерии 7 сотрудников и финансово-экономического отдела 2 сотрудника при штатной численности персонала завода в человек.

По вашему запросу «Координатор бизнес-процессов» не найдено должностей либо недостаточно данных для расчета статистики зарплат.

Система позволяет эффективно решать задачи Автоматизация всех процессов, связанных с начислением заработной платы Формирование планового фонда оплаты труда ФОТ на любой период, отчеты и анализ в различных разрезах Ведение лицевых счетов персонала по основной и совмещаемым должностям Расчет отпусков, больничных листов, прочих документов с оплатой по среднему гособязанности, командировки и т.

Начисление заработной платы все начисления, удержания и налоги по основной и по совмещаемым должностям Формирование выплат в межрасчетный период, автоматический учет этих сумм при расчете заработной платы аванс, премии, выплаты к праздникам и т. Расчет сдельной зарплаты с учетом сложившихся в компании особенностей начисления и распределения сдельной зарплаты Формирование расчетных листков и платежных ведомостей Расчет отчислений в фонды Учет и анализ задолженности по заработной плате Ведение архива за выбранный период времени Автоматическое формирование отчетности в соответствии с законодательством Автоматизация полного цикла расчета заработной платы в т.

Планирование фонда оплаты труда Расчет планового фонда оплаты труда и сравнение его с фактическими затратами дает информацию для анализа и поиска путей оптимизации затрат на оплату труда. Формирование планового ФОТ выполняется в различных разрезах: Выполняется формирование различных сводов по категориям сотрудников, по периодам, по статьям затрат.

По результатам расчета заработной платы: Различные типы нарядов позволяют реализовать расчет по любым методикам: Индивидуальные и бригадные наряды Множество вариантов ввода данных, состава и расчета документов:

Услуга по расчету заработной платы: По разным оценкам, только в Москве сегодня работают от до кадровых агентств, и их количество постоянно растет. Для всех остальных организаций которых, безусловно, на порядки больше процессы управления персоналом не являются профильными, а это значит, что их можно с выгодой отдать на аутсорсинг. Как правило, под аутсорсингом понимают передачу неключевых для организации функций внешнему профессиональному исполнителю.

Как выстроить бизнес-процессы по управлению персоналом. управление системой расчета постоянной части заработной платы.

И хотя многие компании перешли на графическую форму описания бизнес-процессов в виде нотаций и , подавляющее большинство все еще разрабатывает регламенты по старинке, прикладывая графическую схему бизнес-процесса в виде приложения к регламенту. Существует множество примеров различных регламентов, некоторые из которых достигают сотни листов. Однако, чем больше по объему регламент бизнес-процесса, тем меньше шансов, что его прочтут, и еще меньше, что станут исполнять.

В начале документа нужно указать цель регламента, например, установление порядка взаимодействия при расчете заработной платы или сокращение времени обработки заявки клиента. Далее необходимо сделать раздел с терминами и сокращениями, которые будут использоваться в регламенте бизнес-процесса, например, ДУП — Департамент управления персоналом или ЦФО — центр финансовых затрат.

После терминов и сокращений необходимо расположить общую часть регламента, куда разместить все положения, касающиеся бизнес-процесса в целом, например, система мотивирования разрабатывается для руководителей уровня директора департамента. Отдельной строкой в конце общей части регламента желательно прописать для кого предназначен данный регламент, например, регламент предназначен для сотрудников ДУП и руководителей ЦФО. Ну и самая главная часть, в которой будет содержаться описание регламентируемого бизнес-процесса.

Эту часть необходимо заполнять максимально короткими фразами, по следующей структуре. Кто и когда специалист по оплате труда, еженедельно, до

Расчет заработной платы

Управление командировками Базовые функции управления персоналом Под термином"базовые процессы управления персоналом" понимаются традиционные бизнес-процессы отдела труда и заработной платы, отдела кадров, отдела по расчетам с персоналом. Повышение эффективности работы соответствующих служб Повышение достоверности и доступности информации Снижение полной стоимости владения , ИТ-инфраструктуры, обеспечивающей процессы управления персоналом Создание единой базы персонала компании Формирование основы для последующих проектов, носящих стратегический характер см.

Повышение эффективности достигается не только за счет использования современных решений , но и зачастую за счет сопутствующих бизнес-проектов по унификации и оптимизации бизнес-процессов управления персоналом, по созданию единых центров обслуживания. Решения позволяют создать единую, интегрированную систему, что исключает двойной ввод информации, обеспечивает оперативный доступ к информации во всем ее многообразии и полноте, снижает потери при передаче данных, и, как результат, повышает достоверность информации.

Курсовая работа на тему Проектирование реализации операций бизнес- процесса «Расчет заработной платы» - заказ № / Программирование .

П — получатель, получение в дальнейшую работу А — архивирование Последовательность операций всегда одна и логически очевидна: Р - Работа с информацией из электронных форм модуля, системы , просмотр информации В - Внесение информации в электронную форму модуля, системы Д - Для кого, кто Дальнейший пользователь информации Ф - Формирование электронных отчетов, Файлов Самой маршрутной карты"на столе" участника бизнес-процесса уже достаточно для того, что бы он осознавал свою функциональность и необходимые действия в рамках бизнес-процесса.

Но при необходимости, можно делать и"выписки" из МК по каждому действующему лицу. Автоматической с помощью обработки МК макросами выпиской из маршрутной карты бизнес-процесса по конкретному действующему лицу формируется список его функций, привязанных к конкретным формам документов формам информационных модулей с указанием сроков исполнения этой функции. Вот некоторые формулировки, которые удалось найти в Интернет: Как правило, основных бизнес-процессов на предприятии немного не более десяти".

Все они описываются по, так называемым, производственно-коммерческим цепочкам:

Расчет и начисление заработной платы работникам - порядок

Для группы компаний дополнительно необходимо обеспечить прозрачность расчетов и сопоставимость больших объемов информации из каждой дочерней компании, а также разработать единую для всей группы форму организации процесса расчета. В большой степени успешное решение этой задачи зависит от имеющейся у компании информационной системы, которая способна и функционально, и технологически поддерживать все расчеты. Заработная плата является основным средством материального стимулирования работников компании.

Изменяя оплату труда, величину премиальных выплат, можно существенно повлиять на поведение людей в компании, на качество и количество выпускаемой продукции. Поэтому оплата труда является одним из способов воздействия и управления стимулированием труда. В современных условиях компания имеет большие права в организации оплаты труда.

Бизнес-процесс – это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает.

По российской традиции эти функции на предприятиях зачастую оседают в штатных бухгалтериях. Однако в последние годы набирает силу тенденция передачи функций расчета заплаты и кадрового документооборота специализированным провайдерам таких услуг. Факторы, влияющие в пользу аутсорсинга в независимой бухгалтерской компании: Вся наша команда - не просто профессионалы в своих областях, а люди, по-настоящему любящие свое дело. Оказывая услуги кадрового аутсорсинга, мы берем на себя разработку и оформление в полном соответствии с требованиями Трудового кодекса следующих кадровых документов: Штатное расписание и внесение изменений в него; Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним; Приказы о приеме на работу, кадровом перемещении, увольнении; Приказы об отпуске и направлении в командировку; Приказы по личному составу; Личные карточки по учету кадров; График отпусков; Трудовые книжки оформление, ведение и учет ; Табели учета рабочего времени; Сопровождение зарплатного проекта.

Выполняя расчет заработной платы, мы обеспечиваем регулярный бизнес-процесс в Вашей компании от начисления зарплаты до фактической выплаты вознаграждений Вашим работникам: Аудит кадрового документооборота кадровый аудит. Разработку обязательных локальных нормативных актов: Стоимость наших услуг по расчету заработной платы и кадровому учету зависит только от количества физических лиц, получающих вознаграждения в Вашей компании и составляет рублей за человека в месяц.

Если Вам необходим не только расчет заработной платы, но и комплексный бухгалтерский аутсорсинг , Вы можете предварительно оценить стоимость на нашем калькуляторе.

110 Бизнес-процессы расчета заработной платы в

Видео Аутсорсинг расчета заработной платы Предоставляя услугу аутсорсинга расчета заработной платы, компания АйТи берет на себя ответственность за ведение непрофильных для многих предприятий процессов, позволяя тем самым заказчикам сфокусироваться на основной деятельности. Специалисты АйТи рассчитают заработную плату и суммы налоговых выплат, подготовят и сдадут обязательную квартальную и годовую отчетность, подготовят данные для переноса в бухгалтерскую систему заказчика.

Участие заказчика в этом процессе заключается в передаче исходной информации в любом удобном формате и по всевозможным каналам связи, в том числе данные могут быть выгружены в автоматическом режиме из системы кадрового учета.

Расчет степени управленческой нагрузки руководителя отдела бухгалтерии ОАО"Татнефть" Бизнес-процесс: начисление заработной платы сотрудникам Контекстная диаграмма процесса: Начисление зарплаты.

Комплектование работников МДОУ осуществляется в соответствии со структурой и штатным расписанием учреждения. Работники учреждения принимаются на работу по трудовому договору. Для осуществления дополнительных образовательных услуг, в том числе платных, могут привлекаться лица на основе гражданско-правовых договоров. Минимальный размер заработной платы должен быть не менее установленного законодательством Российской Федерации. Работники учреждения имеют право пользоваться льготами и несут обязанности в соответствии с действующим законодательством, трудовым договором, локальными нормативными правовыми актами.

Рассмотрим организационную структуру учреждения см. При такой структуре управления учреждением каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке производственного процесса. Заведующий учреждения осуществляет свою деятельность на основе принципа единоначалия и обеспечивает выполнение возложенных на МДОУ задач, несет персональную ответственность за деятельность закрепленного за ним предприятия. Заведующий действует на основании заключенного с ним трудового договора, настоящего Устава, законодательства Российской Федерации и Московской области, а также других обязательных для него нормативных правовых актов.

Заведующий осуществляет текущее руководство деятельностью Учреждения, он подотчетен в своей деятельности Учредителю и начальнику Управления образования администрации Сергиево-Посадского муниципального района.

Бизнес-процессы

Несколько полезных советов для -руководителя в части управления фондом оплаты труда. Известный философ Ральф Эмерсон однажды сказал, что деньги слишком дорого нам обходятся. Тенденция удорожания обслуживания ФОТ глобальна и вряд ли прекратится в ближайшие пять лет. При этом одна только сумма государственных штрафов за некорректно заполненные отчеты и платежные поручения в году составила почти 5 миллиардов долларов, что подстегнуло спрос на качественную автоматизацию оплаты труда.

Росстат пока не предоставил аналогичную статистику, но и без нее очевидно, что резкое изменение курса рубля и общие экономические тенденции в стране вынуждают работодателей а вместе с ними -департамент , с одной стороны, индексировать заработную плату по данным исследования рекрутинговой компании , в декабре года каждый пятый российский работодатель задумался о пересмотре зарплат в сторону увеличения в связи с падением курса рубля.

С другой — серьезно оптимизировать ФОТ и распределять рабочую нагрузку которая в кризис только возрастает между уже имеющимися специалистами.

Даже в одной компании расчет вознаграждения за труд представляет собой единую для всей группы форму организации процесса расчета. В большой системе и методологической проработке всего бизнес-процесса расчета.

Моделирование — процесс исследования деятельности организации с целью построения формализованного графического, табличного, текстового описания бизнес-процессов организации. Для моделирования рекомендуется использовать следующие методы сбора информации: Процесс моделирования бизнес-процессов уникален в рамках организации. Перед началом работы рекомендуется уточнить наличие и содержание данного процесса в организации. Ниже мы рассмотрим пример алгоритма моделирования бизнес-процессов.

Итак, для моделирования бизнес-процесса необходимо: Определить набор и порядок действий, составляющих бизнес-процесс. Привязать промежуточные события к действиям. Привязать ресурсы к действиям.

Продажа, настройка и сопровождение прикладных решений от фирмы"1С" по всему Дальнему Востоку

. В данном случае, на мой взгляд, начисление и выплату зарплаты вполне можно было бы описать и в рамках двух отдельных бизнес-процессов. Тем не менее, я попытаюсь сделать такое описание, следуя, в основном, своей книге [5]. Начисление зарплаты имеет определенную специфику. Система оплаты труда — это такой элемент управления, в использовании которого разные предприятия могут отличаться весьма сильно.

74% компаний не планируют увеличивать бюджет на зарплаты новых общих затрат на расчет заработной платы и обработку данных, связанных с Бизнес-процессы усложняются и ускоряются, нагрузка.

Наши бухгалтеры тесно сотрудничают с Вашей командой, чтобы гарантировать, что вся связанная с бухгалтерий информация отвечает местным и международным стандартам. Налоговые службы мы берем на себя, так Вы сможете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, тогда как мы будем вести повседневные финансовые дела Вашей компании. Мы гибкий, ориентированный на клиента и надежный партнер. Подробнее Расчет и начисление заработной платы деньги — материя деликатная, и управление зарплатами персонала должно всегда вестись с исключительной тщательностью, надежностью и пунктуальностью.

Эксперты , которые занимаются расчетом и начислением заработной платы, всегда в курсе самых последних изменений в местном законодательстве. Расчет и начисление заработной платы означает нелегкий труд и даже частую смену деятельности — например, в связи с применением трудового законодательства, отслеживанием местных требований, подготовкой договоров и поддержанием документации по персоналу.

С Вы ни о чем таком можете не беспокоиться, мы всё это сделаем за Вас. Подробнее Другие финансовые услуги Каждая компания должна заботиться о своих коммерческих операциях, но местные власти часто требуют реализации отдельных процедур по определенным правилам. Ваше местное представительство радо взять на себя эти утомительные и отнимающие много времени дела. Административное управление, которое ведет , тесно связано с нашими услугами по расчету и начислению заработной платы.

Услуги административного управления, то есть работу с платежами, выставление счетов или декларирование НДС согласно местным требованиям, можно без проблем доверить нашим профессиональным бухгалтерам. Подробнее Административная отчетность Все управленческие решения должны опираться на точную систему административной отчетности. Профессиональная, высококачественная и точная бухгалтерия — вот основа основ административной отчетности. Мы предоставим Вам точные административные отчеты, документацию по внутренним проверкам, при необходимости поддержим Вас при составлении бюджетной и текущей отчетности.

Выплата заработной платы.